内务管理不仅关系到员工自身的工作生活状态,而且直接反映单位的整体形象与精神风貌。近日,抚州管理中心本着机关先行一步的原则,从抓内务管理入手,多措并举,努力营造“净、洁、齐、亮”的内务环境,助推作风建设集中整治活动深入开展。
思想引领,让思想影响行为。中心机关原员工宿舍条件有限,普遍是四、五个人挤在一个宿舍,虽然每周都会开展内务检查工作,但内务环境卫生问题经常会“反弹回潮”,机关员工对内务管理工作也逐渐滋生了“惰性”思想。今年8月27日,中心机关正式进驻新的办公大楼,办公生活条件有了明显改善。为整顿机关内务“痼疾”,中心以深入开展作风建设集中整治活动为契机,专门召开机关内务管理作风大会,就内务整顿工作向机关全体员工“吹风”,会后还通过QQ群、微信群等交流平台发布整顿消息,并起草进一步加强机关作风建设有关文件,从思想上统一了规范内务管理工作的认识,为下一步推行内务管理打下了基础。
制度先行,让行为符合标准。制度是落实工作目标的坚强保障,也是规范工作运转的有力支撑。针对日常内务管理中存在的标准不一等问题,中心突出问题导向,以完善制度建设为先导,制定了《中心机关本部内务管理办法》,从责任划分、入住流程、物品摆放、检查考核等方面建立起规范,统一了标准,对员工宿舍内务卫生环境进行定人定点定责的量化管理。《中心机关本部内务管理办法》下发后,员工每天按照统一标准整理宿舍内务。中心所属各单位也参照该管理办法,制定了各自内务管理办法,一系列内务管理办法的制定为中心全体干部员工养成内务管理好的行为习惯建立起了规范标准,也为提升全中心内务管理工作提供了制度支撑。
检查助力,让标准成为习惯。为保障内务管理要求落实到位,中心重视发挥检查考核的指挥棒作用,在中心实行宿舍人员自查——每周定期、不定期检查——领导不定期抽查的内务考核监督体系。每次检查后,及时通报检查情况,并将检查考核结果作为个人绩效考核的参考依据,进一步增强员工维护内务卫生环境的主动性、自觉性。目前,机关本部已发布五期检查通报,从通报结果看,“净、洁、齐、亮”的宿舍越来越多,常态维护内务卫生环境已成为共识,中心强化机关内务管理的系列举措也开了花、结了果。下一步,中心将加大对所属各单位内务管理工作的监督、考核力度,通过机关本部以上率下、以点带面,全面提升中心内务管理工作水平。
据悉,中心机关除带头规范内务管理外,目前正着手规范办公礼仪,以良好的精神面貌展现机关员工优良作风。