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部门职能

综合事务部部门职责

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主要负责集团总部日常政务、综合协调、文稿材料、公文处理、档案管理、督查督办、机要保密、信息编撰、后勤保障、办公生活类固定资产管理等工作,具体为:

1.综合协调。负责集团上传下达、内外联系、公共关系协调等日常行政事务管理,协助集团领导处理日常工作,承担集团领导公务活动的安排、协调和接待工作;负责集团重要会议和重大活动的组织协调、服务保障工作。

2.文稿材料。负责集团综合性材料、重要文稿、重要文件、重要会议纪要的起草、审核与修改工作,负责围绕集团中心工作和集团领导指示,组织协调开展调查研究,及时反映情况、提出建议;负责文秘人才培养、选拔,指导下属单位文秘队伍建设。

3.公文处理。负责集团总部公文收发、运转、印制工作,以及来电、来信、来函的处理;指导下属单位做好公文处理工作。

4.档案管理。负责牵头做好集团总部文字、音像、图片等资料以及文书档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作,指导下属单位做好档案管理;负责集团相关印鉴证照的管理使用

5.督查督办。负责对上级领导批示、上级文件精神、上级部门交办事项进行督办;负责集团年度和阶段性工作目标、计划完成情况的监控、收集、上报,负责跟踪督办、检查、反馈集团各部门和各单位对集团决议事项及集团领导有关指示的执行落实情况督促办理人大、政协的建议和提案工作

6.机要保密。负责集团机要保密管理工作,负责机要文件的收取、传阅和保管,负责密码电报系统、内网系统和公文传输系统的日常管理和使用。

7.信息编撰。负责集团政务信息的采编、分析、发布和上报工作收集、编印全国、全省、行业、集团等方面的重要信息负责整理撰写集团年鉴、志书、大事记,统筹管理、汇编整理集团规章制度、通讯录

8.后勤保障。负责集团总部办公物资采购维护、物业管理、车辆管理、食堂管理、固定资产管理、材料印刷、报刊订阅、通讯管理等后勤服务工作,指导下属单位后勤服务工作。

9.办公生活类固定资产管理。负责审批集团所属单位办公生活类固定资产和车辆、房屋、构筑物的购置、调拨、处置以及直属路段单位的日常经费预算。

10.其他。组织完成集团下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。

负责人:吴建华

办公电话:0791-86243685

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